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如何进行有效的项目管理?

2021-03-23

在项目中,时间、成本和范围对项目的成功起着至关重要的作用,因此我们要不断地与实际情况做对比,以便进行做出合理的调整,使项目按照预定的目标实现。那么这个进度我们就称为项目的进度,那么如何进行有效的项目管理呢?

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项目进度管理是什么?


概念:项目进度管理是根据项目的进度而实施的,然后检查项目计划的执行情况,发现实际与计划不一致时,应及时分析原因,在一定程度上采取一些措施。


如何有效管理项目进度?


第—,计划控制。


计划是一切行动实施的基础。每个项目经理都希望项目可以如期执行,不受其他的影响,往往在进行的过程中会导致计划需要不断地跟进和调整,根据变化而变化。项目经理需要把控好每一个环节,对项目进行监督。


第二,资源控制。


一般情况下,计划无法按时完成,主要原因是资源问题。如果采购资源、人力资源、生产资源等各种资源没有落实到位,再好的计划也无法完成。因此,在项目进行中要时时关注项目的进度。只有掌握资源的第一手信息,才能进行资源协调。


第三,风险控制。


为项目制定一套预防风险发生的方案,对风险的识别、风险的概率以及风险的解决方案。在项目开始初期,要认真分析有关项目风险的存在,在项目实施过程中,应不断监控和更新风险,然后采取相应措施。重点是个别项目负责人对风险的识别和报告,以预防为主。


第四,建立良好的沟通管理体系。


掌握各方的实时信息和沟通非常重要。需要项目人员与用户及时沟通以便了解用户的需求,以确保各项工作在项目范围内进行。即便发生变化,我们也可以根据用户的需求及时跟进。


第五,借助有效的管理工具。


目前市场上有很多项目管理工具,比如EdrawProject。使用项目管理工具可以有效的资源进行结合,提高办公效率。