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为什么使用项目管理信息系统?

2021-03-23

近年来,国家不断的强大起来,现代企业也在不断的往信息化管理方面靠近,将大型企业与市场的经济相结合,成为我国经济持续快速发展的领导者。在企业的发展中,随着国家管理体制的变革,传统的项目管理方式受到了挑战。随着全球信息化的到来,大中小企业也将受到信息化时代的到来,而使用项目管理信息系统也成为未来发展趋势的必然条件。

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项目管理信息系统简称PMIS是使用电脑帮助项目管理的一种方式,对项目的完成提供了很大的帮助。


1.投资管理系统的目标。


为了进一步加强投资项目全过程管理。根据项目从开始到结束,建立合理的流程,以项目实施中的重要环节为管理重点,精心管理,减少项目中出现的漏洞,确保服务和监督两把抓。


为进一步规范投资项目管理程序。严格按照企业管理程序确定的系统流程执行。如果前一个环节没有完成,下一个环节就不能顺利的开展工作。未经批准的项目不允许进行项目审查的设计变更,未经批准无法实施的材料设备价格超过概算价格,必须报告审查后才可以投标。


进一步提高投资项目的管理效率。通过计算机网络技术建立合理的信息管理系统,建立电子管理流程,机构和部下部门、项目经理部门和设计部门、监理和施工部门通过投资项目管理信息系统开展项目管理,确实可以从手工解放各级管理者,提高生产效率。

2.设计投资管理系统的原则。


以项目运行中的重要环节为重点监控模块,产生相对独立的功能子系统。初步制定计划模块、招标管理模块、项目实施检验模块、项目结算总结模块、人力资源管理模块、财务管理模块、行政办公管理模块、合同管理模块。每个模块以企业项目管理程序中明确的功能部门为用户部门,加强各部门之间的工作联系,确保各部门信息的协调。


要充分保证系统的可扩展性。主要考虑全面实现投资项目管理的智能化和现代化,确保财务、资产、设计、施工等模块相连接。


3.投资管理系统解决问题。


规范管理流程。信息项目的实施会对现有流程产生一定的影响。如有必要,可以进一步调整和改进管理过程中的不合理之处,使其更符合项目管理的需要。


打破信息障碍。改变以往项目信息分散在各个功能环节的现状,实施信息化,减少人为因素对信息传递的不利影响,提高信息共享的能力,方便快捷地掌握项目整体信息。


实时收集信息。快速从项目经理、施工管理、监理、材料采购等项目一线部门收集项目信息,确保投资管理部门及时准确获取必要信息,确保项目整体实施控制。