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OA系统离不开项目化管理

2021-03-19

在当代企业的发展离不开网络化的支持,随着社会发展,许多企业更加看重业务上的整合。传统的系统正在逐渐遗弃,而业务上的整合成为重心,贯穿了整个企业的业务流程提高了企业的工作效率,降低了企业原有的成本,规避了不必要的风险,因此项目化管理尤为重要。


传统的CRM系统更偏重于售前,主要方面在客户的个人信息、拜访的记录、成交的合同等。加上传统的PM,有记录的花费、明确的任务分工、计时、完成进度的管理。但是CRM系统和PM系统不能有机结合,因此形成了一座孤岛。而且青涩的CRM不显示方案的价格、技术的展现;PM不支持物品资料的报价、预算项目等。与此同时,软件Colloa OA系统迎来了营销项目化管理的上线。可以有效根据客户的需求进行管理,系统之间的业务数据也被打通。从售前到售后、从咨询到交付实现一体化管理。


1.营销方式的管理


客户个人信息支持售前的预算、修改多次的报价、招标方式的管理。提供了售前的技术支持还有审批的单子;每次花费的成本可以自动识别,更加方便的为领导提供决策或方案,保障每个售前的项目可以高效的进行。


2.售前项目可以自动化


客户的项目支持对售前的预算,每次跟单成本可以自动结算。客户报价的方式也是各种各样的;第一种关系到物料的成本,可以一键发起业务的预算清单,花费的明细可以结合起来,有利于领导的审批。第二种是多部门的人员和人力可以有效结合,提升业务的竞争优势。只要合同成交立马生效,物料数据自动录入,财务上支持多次回款开票通知提醒。


3.对业务进行监督


项目成交后可以发起实施单,合同里的内容可以自动录入。系统可以对任务进行批量分配,如果逾期的话系统会自动提醒。项目的进度根据任务的完成情况实现自动变更,并实时和实际图形成对比。项目结束以后,可以发起质量单,质量验收结果会自动保存,保证项目可以顺利完成交付。支持售后单,可以有效看到客户的评论。


4.实时观察项目的动态


无论是加班工时还是人力后台会自动核算。无论是物流、采购和生产支持多次出入库,可进行企业财务核算。人员旅游是的费用由也可自动结算。减少了时间上的浪费。


为进一步提升企业管理水平,北京现代携手蓝凌共建全新的数字化办公平台,实现了“管理在线化、流程平台化、办公移动化、系统集成化”,全面提升了公司的管理水平与员工办公效率。