行业资讯 >一个完整的项目管理流程包括什么?

一个完整的项目管理流程包括什么?

2021-03-09

项目是为了可以实现某种产品或者服务而专门所做的一项暂时性的努力,在实施的过程中,通常会遇到各种各样的问题,这些问题都会影响项目的实施。项目指的是在活动中运用知识、道具、方法,能够使项目在规定的时间内和限定的资源内能够高质量、高效率地实现这些设定的需求和期望的过程。

在一个项目管理的过程中间,完整的项目流程主要是分为以下这几个步骤:在项目启动阶段,项目规划阶段,项目执行阶段,项目监控阶段,项目收尾阶段。

CRM合同管理

一、项目启动阶段

项目启动阶段是一个项目的最开始阶段,是对新项目的鉴别以及开始的过程,在这个阶段最主要的是要确定这个项目的可行性与价值。通常情况下,在这个项目获得批准或者拒绝以前,需要给相关的一方提供以下:证明项目的可行性,分析汇报,讲述项目的目标和所需要求,预估这个项目完成所需要的成本以及资源。

二、项目规划阶段

当一个项目获得批准后,那么下一步就是规划阶段,在能够确保项目在规定时间内完成的目标后,这一阶段还包括:1.明确业务的需求,项目的目标,确定项目的管理范围。2.给工作进行分解,将任务细分,以便于管理,确定任务的优先级以及关联性。3.预计任务的时间,将所有的任务以及日期用时间轴的格式直观的表现出来,制定进度计划。4.预算每一项工作的成本。5.确定任务进行中负责人和成员之间的沟通情况以及制定相对应的风险的方案。6.鉴别在项目进行的过程中可能会遇到的风险,并分析以及确定风险等级,制定应对方案。

三、项目执行阶段

在对项目进行规划后,就可以正式的启动项目。虽然我们做好了一系列的准备,但这也不能代表就一帆风顺,在执行的阶段还是要有很多的问题需要注意:1.在项目进行的过程中会积累很多的经验以及知识,这些都是最宝贵的财富。需要进行管理,同时要注意对质量进行管理。2.一个大项目最终的成果是取决于每一个小任务的完成,而团队中的每一个成员都可以决定任务的质量,所以要成员要保持一个积极的沟通方式,确保每一位成员都可以高效工作。3.在执行过程中遇到风险,要及时的实施应对策略以确保项目正常进行。

四、项目监控阶段

为了确保项目计划的顺利实施,就必须要对项目的方方面面进行评估,并及时做出调整,其中监控方面为:1.跟进项目的整体进度,掌握可能导致延期的情况,并做出调整。2.监控客户需求变化,并及时处理改。3.监控资源和成本的使用,确保资源可以合理分配。4.监控沟通效果,确保每一方之间的沟通是高效的。5.监控风险并鉴别新的风险,并作出更新。

五、项目收尾阶段

实现了项目的目标后,就可以产出可以交付的成果,但是这时还会有个收尾阶段,在这个阶段需要先看项目的实现情况,评估达到要求后,把项目移交给客户,同时总结这次项目的相关经验并完成信息,以便日后持续改进。