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如何选择项目管理软件

2021-03-04

项目管理通常涉及人、财、物的调配和管理。项目管理流程十分复杂,仅靠人工管理往往难以管理好。而市面上能够和项目管理软件沾边的产品太多,加之大家对“项目管理软件”看法并不统一。所以判断一款软件是否好用,一定要先了解自身需求,有的放矢。

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1、项目管理需求‍

初创团队,小型公司、中大型企业的项目管理需求肯定不同,即时是同一家企业,不同层面对项目管理的需求也不同,是整体项目的把控,还是具体的项目经理对具体项目工作的管理,虽然都叫作项目管理,但这完全是不同层面的。没搞清楚需求前就盲目选择工具,很容易南辕北辙。

2、项目经理层面的项目管理

适合这类项目管理的产品已经很成熟了,只是适用的行业有所倾向,传统行业更多的采用micro project这样的老牌项目管理工具,优势非常明显,就是功能强大,强大到你需要专业的培训才能掌握这个工具,当然弊端也很突出,就是功能冗余,不够互联网化。这也是很多互联网公司所不能接受的,所以还有另一类选择以团队协作和任务管理为核心的项目管理saas软件,产品体验好不好,适不适合,体验一段时间,答案自明。

3、企业级项目管理

确切的说,如果企业有质量保证部门,品质保证部门,这些部门人员使用的项目管理工具,支持其站在企业层面对项目进行整合管理,监督控制项目的进程,统计项目工时,核算人力成本,质量保证和控制等。