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如何借助项目管理提升企业团队的效率?

2021-03-03

当企业的团队要进行一个项目开展时,往往会做大量的工作来保证项目的顺利进行,如果企业同时开展多个项目,所消耗的人力物力是巨大的,因此对企业来说需要有效的项目管理来节省多个项目同时开展的时候所消耗的企业资源,提升企业团队效率。那么企业如何借助项目管理来提升团队的工作效率?

crm是高效的客户管理系统

1、帮助项目分解

项目管理工具中通常含有任务管理、里程碑管理和计划管理等功能。通过将复杂项目分解为项目里程碑,任务列表,任务和子任务,可以轻松地对其进行管理。通过使用甘特图中的任务依赖关系来处理相互依赖的任务。因此,使用项目管理工具可以高效地将任务进行分解,在项目起步阶段即可拥有一张清晰的项目蓝图。

2、提升在线协作效率

项目管理过程中需要有团队成员来协作进行。借助悟空项目管理系统,团队成员可以在平台上及时了解项目进度、共享文件、实时沟通,从而提升团队成员的协作效率。社交型的项目管理工具避免了传统项目管理中沟通效率低下的问题,对于企业来说是一个不错的选择。

3、快速生成图表和报告

在项目进行过程中,往往会产生大量的数据,项目经理需要对数据进行整理和分析。然而,依靠传统的数据分析方式,例如Excel,虽然减少了计算的环节,但依然会出现一些问题,且效率低下。使用项目管理工具,可以在项目进行的过程中自动将数据都记录下来,一键生成数据报表,让数据更加直观,从而帮助项目经理把控项目整体情况。

4、项目工时管理

项目总是来自需求方,尤其对于乙方公司来说,需要对每一个项目工时进行计算来确认最终的费用。项目管理软件的时间管理工具,可帮助项目团队保证工作进度、协调工作,以及记录每小时的工作量。不仅仅能提高项目管理效率,还有助于提升人员协作效率,加强团队建设。